Für die Schule Rothrist suchen wir eine/n Leiter/in Schulverwaltung.
Die Schule Rothrist ist ein regionales Bildungszentrum für den westlichen Teil des Bezirks Zofingen mit Einbezug der angrenzenden Gemeinden, welches mit einem breiten Bildungsangebot für über 1400 Schülerinnen und Schüler von Kindergarten bis Oberstufe mit Real-, Sekundar- und Bezirksschule sowie 200 Mitarbeitenden eine gute Voraussetzung für die Zukunft schafft. Weitere Informationen finden Sie auf www.schule-rothrist.ch
Wir suchen infolge Neustrukturierung der Schulverwaltung Rothrist per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Leiter/in Schulverwaltung (100%)
Das Aufgabengebiet ist sehr vielseitig, abwechslungsreich und umfasst hauptsächlich:
Personalführung
- Personalführung der Schulverwaltung (drei bis vier angestellte Personen)
- Personalführung Schulzahnprophylaxe (eine angestellte Person) inkl. erstellen des Einsatzplanes sowie dessen Kontrolle
- Verantwortliche/r Praxisbildner/in Abteilung Schulverwaltung: Begleitung und Beaufsichtigung eines KV- Lernenden der Gemeinde Rothrist gemäss Rotationsplan
- Führung von Teamsitzungen Schulverwaltung
- Regelmässiger Austausch mit dem Gesamtschulleiter (direkter Vorgesetzte)
Administration
- Organisation/Administration von Zu- / und Wegzügen, allgemeine Schülermutationen
- AdministratorIn Check-dein-Wissen, KLAPP und LehrerOffice
- Organisation von Anlässen
- Schalter- und Telefondienst
- Generieren der Logins / Zugangsberechtigungen, Zuordnung Verteilerlisten, Teamsgruppen, Office 365, Lehreroffice
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Scolaris: Fächerzuteilung, Support
- Bewirtschaftung Website
Terminplanung
- Koordination und Verwaltung Termine der Gesamtschule
- Terminplan Erweiterte Schulleitung: Koordination Termine, Erstellung Plan
- Erstellung Stundenplan Schwimmen, Koordination Schulbus
- Organisation Impfen
- Verkehrsinstruktionen
- Nothilfekurs
Diverses
- Teilnahme an einzelnen Sitzungen der Erweiterten Schulleitung
- Kopien Auswertung / Verwaltung Codes
- Bewirtschaftung / Neuerstellung (PDF)-Formulare
- Redaktion Elterninfo und «entdeckt», monatliches internes Infoblatt
- Führen und Erstellen von Statistiken und Konzepten
- Schülerstatistiken inkl. Vorjahren
- Einreichung Jährliche Bildungsstatistik
Ihr Ideal-Profil:
- Sie sind im Besitze eines Fähigkeitszeugnis einer kaufmännischen Lehre / Verwaltungslehre oder eines staatlich anerkanntes Handelsdiplomes oder Tertiär B Abschluss (höhere Berufsbildung/Fachprüfung: eidg. Fachausweis, Diplom, Abschluss HF)
- Hohe Eigenverantwortung für die Qualität der Zielerreichung mit hoher Wirkung nach aussen
- Führungserfahrung sowie Erfahrung im Schulverwaltungsbereich
- Abschluss Fachfrau/ Fachmann Schulverwaltung oder Bereitschaft dazu, diesen Lehrgang zu absolvieren.
- Sehr gute ICT-Kenntnisse (MS-Office, Scolaris, ALSA, LehrerOffice)
- Verschwiegenheit sowie kooperative Zusammenarbeit mit dem Schulverwaltungsteam, der Schulleitung, den Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und Schülern und der Gemeindeverwaltung.
Wir bieten Ihnen:
- Einen modernen, hellen Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gratisparkplatz
- Ein dynamisches Team, welches zur Mitgestaltung und Mitverantwortung einlädt
- Zentral gelegener Arbeitsort
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Ihre Bewerbung nehmen wir gerne bis 30. September 2024 entgegen, entweder über unser Bewerbungstool oder an bewerbungen@rothrist.ch.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen der Gesamtschulleiter der Schule Rothrist, Timo Helfenstein
(timo.helfenstein@schule-rothrist.ch / Tel. 062 785 70 27).
Besuchen Sie die Schule Rothrist auch im Internet unter www.schule-rothrist.ch. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!